ADMINISTRACIÓN DE FINCAS. LLÁMANOS TELF: 601 98 42 69
* Informatización
* Acuerdos preferenciales
* Contacto directo y atención personalizada
* Valor añadido
Zona de Clientes
SERVICIOS
El equipo de Quatre trabaja de forma eficaz y profesional para satisfacer las necesidades de su comunidad y las suyas como propietario. Prestamos un servicio integral al cliente con el objetivo básico de optimizar su cuota mensual. Garantizamos la calidad de nuestros servicios y le escuchamos en todo momento, las 24 horas del día, los 365 días del año.
Administración de fincas de Propiedad Horizontal.
Constitución de la Comunidad: Confección de Estatutos y Reglamento de Régimen Interior.
Libro de Actas: diligencia y legalización en el Registro de la Propiedad. Obtención del N.I.F.
Gestión y control de la contabilidad comunitaria.
Convocatorias de Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
Confección de presupuestos ordinarios y extraordinarios y reparto de cuotas.
Realización, emisión y cobro de los recibos.
Información personalizada del estado de cuentas.
Gestión de suministros de la comunidad según protocolos de actuación consensuados.
Estudio, presupuesto y gestión de obras de reforma, conservación y rehabilitación.
Gestión administrativa, financiera y contable:
Trabajos relacionados con las juntas de vecinos, la gestión de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.
- Realización de las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad: creación de los estatutos, solicitud de NIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que necesitase la comunidad para su correcto funcionamiento.
- Elaboración de Convocatorias de las Juntas Generales ordinarias y extraordinarias. Asistencia en calidad de secretario, si así lo desea la comunidad. Puesta en práctica de las deliberaciones aprobadas en la Junta. Redacción y distribución de actas a todos los propietarios.
- Elaboración del presupuesto anual: presentación de un plan de reducción de costes, gestión de cobros/pagos de la comunidad, emisión de recibos para el cobro de las cuotas, cobro de morosos y deudores, elaboración de balances, elaboración de cuadros con cuotas emitidas y pendientes de cobro. Envío de circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.
- Entrega de una contraseña a los comuneros de modo a que puedan acceder a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía Internet. Posibilidad de comunicar por e-mail la existencia de averías o peticiones de información, consulta de la lista de trabajos en curso o pendientes de realizar.
- Gestión del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc.
- Custodia del archivo documental del edificio Gestión técnica:
Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer.
- Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.
- Revisión constante del estado de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos.
- Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios.
- Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad.
- Elaboración y gestión de contratos de mantenimiento de los bienes y servicios de la comunidad, así como con proveedores de servicios y obras.
- Gestión administrativa de las obras ante las autoridades correspondientes: licencias, permisos de obra o actividad, etc.
- Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas: legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
- Contratación, bajo orden de la comunidad, del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros con la aseguradora.
- SUBVENCIONES: Realizamos los trámites necesarios ante todas las Administraciones (local, autonómica y estatal) para que su Comunidad pueda beneficiarse de todas las ayudas posibles para la rehabilitación y conservación del edificio en las condiciones de salubridad, seguridad, ornato y decoro que la Ley establece. Asesoramiento jurídico:
Asesoramiento a los órganos de gobierno de la comunidad y al resto de los vecinos en todo lo relativo a Propiedad Horizontal y Vertical, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamaciones entre vecinos.
- Asesoramiento a la comunidad frente a las autoridades administrativas y judiciales.
- Reclamaciones a terceras personas en defensa de los intereses comunitarios.
- Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes.
- Sección de preguntas y respuestas frecuentes sobre la comunidad en nuestra Web.
- Mediación de conflictos referentes a las partes comunes.
- Ley de propiedad horizontal y sus normas complementarias.
- Ley de protección de datos.
- Ley de prevención de riesgos laborales, etc.
Administración de fincas de Propiedad Vertical.
Los edificios en régimen de propiedad vertical o arrendamiento necesitan de la labor muy especializada de un Administrador de Fincas colegiado, no sólo para el correcto mantenimiento de dichos edificios, sino para el control de inquilinos, recibos, actualizaciones de renta, repercusiones de gastos, subrogaciones, etc.
El propietario del edificio recibirá puntualmente las correspondientes liquidaciones con los rendimientos de su edificio y con amplio detalle de cada uno de sus inquilinos.
• Asesoramiento jurídico sobre obligaciones de inquilinos y propietarios. Equipo propio de Abogados.
• Asesoramiento, redacción, renovación y negociación de contratos, así como las notificaciones de sus vencimientos.
• Procesos arrendaticios (desahucios por falta de pago, resolución de contratos, etc.).
• Pago de impuestos, retenciones y el resto de obligaciones formales de los propietarios.
• Custodia de la documentación.
• Actualizaciones de renta.
• Trámites con Ayuntamientos, Hacienda y resto de organismos oficiales.
• Cobro de las rentas a los arrendatarios y pagos a los propietarios con liquidación mensual en la que constan los ingresos y los gastos detallados para cada uno de los arrendamientos.
• Recibimos avisos e incidencias, gestionamos su solución e informamos sobre su evolución, facilitando el contacto con los mejores profesionales.
• Trámites con las compañías proveedoras de servicios y suministros como puedan ser agua, luz, ascensores, teléfono, limpieza, seguros, etc.
• Recepción de llaves al término del arrendamiento, inspección del piso o local y liquidación.
• Anualmente facilitamos al arrendador un resumen de los arrendamientos con los datos necesarios para su declaración de la renta.
• Búsqueda de nuevos arrendatarios al término de los arrendamientos.
• Servicio de protección jurídica, con cobertura de los gastos judiciales de abogado y procurador seleccionados por QUATRE por impago de rentas y desahucio.
Solicítenos presupuesto sin compromiso.
Cumplimente el formulario con las características de su comunidad y le facilitaremos un presupuesto sin ningún compromiso. Además, si contratan nuestros servicios, nos encargamos de gestionar el cambio de administrador de forma rápida y simple.